Ideen Verwirklichen.
Herausforderungen lieben.
Zur Unterstützung unseres Teams in Berlin suchen wir ab soforet:

Assistenz der Geschäftsführung, Office-Manager (m/w/d)

Du suchst den nächsten Schritt in deiner Karriere? Du willst von Anfang an in verantwortungsvolle
Projekte eingebunden sein und Einblicke in die Hintergründe der Führung eines erfolgreichen,
wachsenden Unternehmens erhalten? Du hast Spaß an der Arbeit mit Menschen, hast Freude an
Kommunikation und arbeitest gern an verschiedensten Projekten? Wir suchen Dich als Assistenz der
Geschäftsführung bei S&S Media! In dieser vielfältigen und spannenden Position unterstützt Du
unseren CEO bei diversen Aufgaben, leitest gleichzeitig auch eigene Projekte und übernimmst das
Office-Management für das Berliner Büro.

Aufgaben, die Dir gefallen werden
  • Du arbeitest sehr eng mit der Geschäftsführung, dem COO und der Personalleitung zusammen und unterstützt sie im operativen und administrativen Tagesgeschäft (z. B. Bearbeitung von E-Mails/Post, Telefonannahme, Verwaltung von Büromaterial, Datenpflege, Gästebewirtung, Koordination bei Neueintritten und Austritten, Ablage, Auswertung von Konferenzumfragen…)
  • Du kümmerst Dich um die interne sowie externe Korrespondenz im Unternehmen
  • Du hast einen Gesamtüberblick über den Terminkalender und koordinierst/verwaltest Kalender, Termine und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung
  • Du übernimmst administrative Arbeiten für Frankfurt und Berlin - wie das Reisemanagement, Unterstützung für den Bereich Einkauf, Buchung und Korrespondenz mit den Eventhotels, Beschaffung von Werbemittel, Ausschreibungen für Hostessen und die Zusammenarbeit mit der Personalabteilung für die Zeiterfassung sowie Aktualisierung von Akten und übernimmst die vorbereitende Buchhaltung.
  • Du kümmerst Dich darum, dass im Berliner Office alles rund läuft – von Besucherbegrüßung über Terminvorbereitung, Korrespondenz mit dem Vermieter, Büromittelbestellung bis hin zur Organisation von Teamevents, Workshops sowie Seminaren.
  • Du bringst Deine eigene Expertise und Ideen mit ein – und bist somit entscheidend an der Entwicklung unserer Unternehmenskultur beteiligt.
  • Du bist die gute Seele des Büros
Voraussetzungen, die Du mitbringst
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, z. B. zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann, und/oder bringst bereits professionelle Erfahrung aus einer ähnlichen Position mit.
  • Du bist ein zuverlässiges Organisationstalent und legst eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise an den Tag, bei der auch in stressigen Zeiten die Genauigkeit nicht leidet.
  • Du hast bereits kleine Projekte geleitet und behältst auch bei vielen parallel laufenden Themen immer den Überblick.
  • Du hast großen Spaß am Umgang mit Menschen – sei es das Team oder auch Geschäftspartner und Gäste.
  • Du trittst freundlich und sicher auf, bist loyal und offen für Kommunikation.
  • Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Dein spannendes Arbeitsumfeld

Wir bieten Dir (D)ein Paradies: Neben einem Büroloft mitten in Berlin erwartet Dich ein attraktives
Gehalt sowie ein umfangreiches Trainingsangebot, sodass Du immer am Puls der Zeit bist. Wir
unterstützen Dich, wenn Du Dich fortbilden möchtest – ob Seminar, Kongress oder Fachliteratur: Die
S&S Media Group wird Deine individuelle Entwicklung fördern. Und natürlich stimmen auch die
Rahmenbedingungen, denn flache Hierarchien und eine richtig gute Arbeitsatmosphäre sind für uns
selbstverständlich.

Das Unternehmen

Die S&S Media Group wurde im Jahr 1995 gegründet und hat sich seitdem am Markt mit ihrem
umfangreichen Produktportfolio an Fachmedien (Magazine und Bücher), Konferenzen, Seminaren
sowie mit einem der größten deutschen Onlinenetzwerke zu den wichtigsten Medienunternehmen
für die professionelle IT-Industrie in Europa etabliert.

Klingt das nach Dir? Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe
Deines frühestmöglichen Starttermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung. Bitte sende diese per E-Mail
an Shefi recruiting@sandsmedia.com .